Wednesday, May 21, 2008

Mengurus Rekod

Mengurus Rekod di dalam Organisasi

Rekod yang betul, pada waktu yang dikehendaki, di tempat yang sepatutnya, mengikut format yang bertepatan dan kepada individu yang betul

Adakah ini tercapai? Mengapa tidak?

Apakah sebab-sebab utama perkara-perkara tersebut tidak tercapai?

Kita terlalu sibuk!

Rekod dan dokumen tidak penting atau penting hanya di ketika kita mahu!

Selepas selesai perkara yang berkaitan dengannya ia tidak lagi penting!

Anda tidak tahu cara yang betul, tiada ilmu, tiada kemahiran ataupun itu bukan tugas anda malahan ia tugas orang lain!

Tahukah anda bahawa rekod adalah perkara utama yang mencatat tentang kewujudan organisasi anda!!

Setiap dari kita mempunyai rekod peribadi dan kita hidup dengannya, ia teman yang paling setia dan penting di saat kita memerlukannya!!

Adakah anda mewujudkan rekod dan dokumen dalam kehidupan seharian anda?

Adakah rekod dan dokumen di organisasi anda diurus dengan baik?

Adakah anda mempunyai sistem pengurusan rekod anda sendiri?

Adakah sistem pengurusan rekod anda berfungsi dengan baik?

Adakah anda mengalami masalah di dalam mendapatkan rekod organisasi anda di ketika anda memerlukannya?

Bagaimana anda mesti bermula?

Anda mesti mempunyai pengetahuan tentang pengurusan rekod

Apa yang anda perlu tahu?

Anda perlu tahu tentang:

Kepentingan rekod

Peranan rekod

Kitaran hayat rekod

Sistem fail dan rekod

Sistem klasifikasi/pengelasan rekod

Sistem nombor fail dan rekod

Fungsi dan peranan rekod dalam keseluruhan operasi organisasi
Post a Comment